로아스의 사업관리팀은, 신규 수주 건에 대한 프로젝트 코드를 부여 및 기존 프로젝트 종결 여부 관리하고, 프로젝트에 따른 국내외 구매 및 매출 구분
그리고 상품 재고를 관리하고 있습니다. 세부적으로는 고객사별 구매 시스템 대응, 수출입, 상품 재고 출하 업무 또한 진행하고 있고, 매주 사업관리팀 주관으로 회의를 진행하고 있습니다. 또한 회의를 통해 프로젝트 별 진행사항을 공유 및 부서간 의사소통이 진행됩니다.
🎙️ 사업관리팀 역할에 대해 알려주세요.
팀 내에서 발생되는 업무에 대한 의사 결정이 필요할 경우 이에 대한 의사를 결정하고, 사업관리 주간 회의를 주관하면서 타 부서와의 의사소통을 담당하고
있습니다. 더불어 월별 매입, 매출, 재고 마감 업무 최종 확인 및 검토를 합니다.
👨🏻‍💻 주동희 팀장
팀주로 G2B 및 대기업 시스템을 통해 진행되는 입찰에 참가하고 이를 바탕으로 체결되는 계약을 진행하고 관리하는 업무를 하고 있습니다.
또한, 프로젝트가 잘 이행될 수 있도록 관리코드를 부여하여 모든 매출이 누락없이 처리될 수 있도록 신경쓰려 노력하고 있습니다.
이행 완료 후에는 세금계산서를 발행하고 대금청구를 진행하는 등 월별로 매출마감을 하고 있습니다.
👨🏻‍💻 한윤주 책임
미국, 캐나다, 중국, 독일, 스페인 등 해외 Vendor를 통해 산업 및 연구용 로봇 및 부품 구매를 진행하고 이에 따른 항공 및 해상운송 진행과 국내 수입신고에 제반되는 일을 수행하고 있습니다. 그리고 수입품이 회사로 배송되면 박수형 주임이 입고를 잡고 후속 업무를 진행하게 됩니다. 또한, 입고된 수입품이 기술지원팀의 검수를 통과하지 못하고 A/S가 필요한 경우 해당 물품을 다시 넘겨받아 Vendor사로 수리목적으로 반송하거나, 해외고객처로 수출하는 무역업무도 함께 수행하고 있습니다.
👨🏻‍💻 조명희 선임
주요 업무로는 자재(상품)의 입출고 관리 및 재고 관리를 담당하고 있습니다. 또한 프로젝트 진행시 필요한 국내에서 구매가능한 상품에 대해서 구매를 진행하는 업무를 담당하고 있습니다.
👨🏻‍💻 박수형 주임
🎙️ 사업관리팀만의 특별한 팀문화를 자랑한다면?
리더 및 팀원들의 분위기가 자유롭습니다. 업무 의사반영 업무 진행에 있어서 의사소통에 벽이 없고, 자유로운 의견을 반영할 수 있습니 다. 연차 및 반차 사용 연차 결재도 본인만 하면 되고, 휴가에 대해 '절대' 눈치보지 않습니다. 꼰대마인드 No 업무적으로 “라떼는~” 으로 시작하는 업무 강요가 없습니다. 퇴근하고 무리한 저녁회식은 절대 없습니다. 팀내 업무절차가 딜레이되지 않아, 계획적으로 업무에 집중할 수 있습니다.
👨🏻‍💻 박수형 주임
🎙️ 앞으로 사업관리팀이 나아가고자 하는 방향성이 있을까요?
사내 ERP 즉, “시스템으로 사업관리팀의 모든 업무를 전표 및 데이터화” 해서, 언제든지 해당 내용들을 시스템으로 확인 가능하게 하고 싶습니다.
조금 더 체계적인 업무 프로세스를 구축하여, 업무 진행 시 누락 또는 오류가 없게끔 처리하고 싶습니다. 더 나은 로아스를 위해 사업관리팀 팀원들이
모두 노력하고 있고, 여러 방면으로 고민하고 있습니다. 사실 정말 원하는 방향은 로아스 사업관리팀의 “자율주행 시스템!” 입니다.